Kako pravilno evidentirati zateznu kamatu u knjigovodstvu

Praktičan vodič za računovođe i privrednike: kako knjižiti zateznu kamatu kada ste poverilac ili dužnik, sa primerima i važnim napomenama.

Kratko objašnjenje

Zatezna kamata predstavlja naknadu za neblagovremeno plaćanje. U knjigovodstvu se evidencija razlikuje zavisno od toga da li vaša firma ima potraživanje (poverilac) ili obavezu (dužnik).

1. Kada ste poverilac

Ako je kupac kasnio sa plaćanjem i obračunate su zatezne kamate, potrebno je evidentirati potraživanje i prihod od kamata. Primer kontiranja:

OpisDuguje (D)Potražuje (P)
Evidencija potraživanja po osnovu zatezne kamatePotraživanja od kupaca (npr. konto 204)Prihod od kamata (npr. konto 66)
Napomena: u opisu knjiženja navedite period za koji se kamata obračunava i osnovnu fakturu.

2. Kada ste dužnik

Ako vaša firma duguje zateznu kamatu, obračunajte rashod i obavezu prema poveriocu. Primer kontiranja:

OpisDuguje (D)Potražuje (P)
Evidencija obaveze po osnovu zatezne kamateRashod od kamata (npr. konto 56)Obaveze prema dobavljačima/poveriocima (npr. konto 204)
Ako se radi o sporazumu o isplati kamate, pratite uslove isplate (jednokratno ili na rate) pri knjiženju.

3. Posebne situacije i napomene

  • Delimične uplate: smanjuju osnovicu za obračun daljih kamata — evidentirajte umanjenje glavnice pre obračuna sledećeg perioda.
  • Dugotrajno nenaplaćena potraživanja: razmotrite korekciju vrednosti (otpis ili umanjenje potraživanja) ako su izgledi za naplatu mali.
  • Poreski uticaj: priznaje se li rashod za porez na dobit? Proverite važeće poreske propise ili se konsultujte sa poreskim savetnikom.
  • Sudska naplata: ako postoji sudsko rešenje, knjiženje obično prati zvanični obračun iz rešenja ili veštaka.

4. Dokumentacija i transparentnost

Uvek čuvajte detaljnu dokumentaciju: fakture, obračune kamata, dopise sa kupcima/dobavljačima i eventualne sudske odluke. To olakšava reviziju i može biti dokaz u slučaju spora.

Završna preporuka

Ispravna evidencija zatezne kamate je važna za tačnost finansijskih izveštaja i poresku usklađenost. Koristite pouzdan kalkulator za tačan obračun, a za složene slučajeve konsultujte računovodstvenog ili poreskog stručnjaka.